Теорія:

У комп'ютері зберігається дуже багато інформації: програми, різні дані. Всю цю інформацію можна назвати одним словом — файл.
Файл — це інформація, що зберігається в довготривалій пам'яті як єдине ціле і позначена ім'ям.
У кожного файлу є ім'я. Файл складається з двох частин: імені та розширення.
Ім'я файлу придумує той, хто його створює.
В операційній системі Windows ім'я файлу може мати до \(255\) символів, в ньому можуть використовуватися літери латинського та російського алфавітів і деякі інші символи. При цьому використання українських букв і пробілів в іменах файлів хоча і допустимо, але може створити серйозні проблеми (при публікації в Інтернеті і перенесенні в інші операційні системи).
 
 
Зверни увагу!
Ім'я файлу не повинно включати наступні символи:
/ \ : * ? " < > |
 
А замість пробілу краще використовувати знак підкреслення:
ім'я_1.расширення
Розширення зазвичай автоматично задається програмою, в якій ви працюєте, і вказує на тип файлу (хоча користувач може задавати і нетрадиційні розширення).
Воно говорить користувачеві і комп'ютеру, яка інформація зберігається в файлі і якою програмою був створений цей файл. У більшості випадків розширення складається з трьох букв латинського алфавіту. Від імені розширення відокремлюється крапкою.
 
Ось так виглядають добре всім відомі файли у Windows 7:
 
  • Документи Microsoft Word:
word.png
 
  • Документи Microsoft Excel:
excel.png
 
  • Музичні файли, відкриваються через програвач Windows:
wmplayer.png
 
  • Виконуваний файл.exe антивіруса Касперського:
kav.png
Що означає розширення файлу
Список розширень, найчастіше зустрічають на комп'ютері, разом зі списком програм, які даний тип файлу відкривають:
 
Вид розширення
Тип (формат) файлу
Програма
 .exe
Виконуваний файл — файли, що містять готові до виконання програми
Будь-яка робоча програма Windows, DOS, Symbian, OS/2
.msi
Інсталятор програм — файл, який встановлює програми
Пакет програм, що вимагають установки
.doc(docx)
Документ Word (Word 2007 і вище)
MS Word, один з додатків Office
.xls(xlsx)
Файл таблиці Excel (Excel 2007 і вище)
MS Excel, один з додатків Office
.txt
Текстовий файл простого формату (документ)
Блокнот
.ppt(pptx)
Файл презентацій PowerPoint
MS PowerPoint, один з додатків Office
.accdb
База даних Access
MS Access, один з додатків Office
.mp3, .flac, .ape, .ogg, .waw, .ac3, .wma, .m4a, .aac та інші формати
Звуковий (цифровий) файл
Будь-який аудіо-плеєр (не тільки Windows)
.bmp, .jpg(jpeg), .png, .gif, .tiff, .ico, .raw
Файл зображення
Стандартні менеджери зображень, іноді спеціальні програми для конкретного формату
.avi, .wmw, .mkv, .3gp, .flv, .mpeg, .mp4, .mov, .vob
Відео файли
Різні плеєри
.swf, .flv
Флеш- або відео- файли в Інтернеті
Відтворюються будь-яким браузером з встановленим flash-програвачем
.rar, .zip, .7z, .tar, .gzip, .gz, .jar
Архівний контейнер
У більшості випадків вистачає WinRar і 7Zip для роботи з усіма популярними архівами
.html, .htm, .php
Веб-сторінка
Браузери
.djvu
Файл стислих зображень. Використовується для точної передачі інформації (скановані книги, історичні документи) без втрати даних
Будь-яка програма для читання djvu-файлів. WinDJView, DJVU Reader і т.д.
.pdf
Файл електронного документа, підходить для передачі будь-якої поліграфічної продукції та іншого
Adobe Reader, Foxit PDF Reader та інші
 
На жорсткому диску одного комп'ютера може зберігатися величезна кількість файлів: десятки і навіть сотні тисяч. Щоб не виникло плутанини, всі файли зберігаються в певній системі: в папках, які, в свою чергу, можуть міститися в інших папках (бути вкладеними в них) і так далі.
 
Систему зберігання файлів можна уявити, як зберігання книг в бібліотеці:
 
бібліот.png
 
Під час роботи на комп'ютері найчастіше проводяться такі операції з файлами, як модифікація, копіювання, видалення і переміщення. Тут також можна провести аналогію з книгами в бібліотеці:
 
струкБібліот.png
 
Зверни увагу!
При роботі з файлами не слід:
  - Видаляти файл, точно не з'ясувавши, чи обов'язково це слід робити;
  - Давати файлу ім'я, яке не пояснює його зміст;
  - Зберігати файл в тій папці, де його потім буде важко знайти;
  - Видаляти або переміщати файли, що знаходяться в папках прикладних програм — це може привести до того, що програми припинять працювати.
Джерела:
Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 6 класса. 4 – е издание. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012 - 217 с.
www.ne-zhalko.ru/, Интернет - портал  Компьютер для начинающих